目前就网络发展趋势而言，除了线下的销售环节，线上交流也成了企业沟通客户不可缺少的部分，而线上接待往往面对的会是数量庞大的客户群体，以及客户最关心的高重复率的问题。在这种情况下企业如果采用人工客服的形式往往会造成成本的大幅度提高，工作效率也比较低下。
   客服的工作内容就是在别人咨询企业产品时，为客户介绍解答的工作人员。要知道一个成熟企业的普通客服人员，每天都要接待好几百位前来咨询的客户，每天要为大家解答很多的类似或者是重复的问题，在如此压力大的工作内容下，很难保证客服人员可以热情饱满的为每一位客户服务。在线客服系统的出现可以说是人工的救星，它可以更加方便快速的处理来访客户的问题，而且可以对来访客户的问题进行分类，这样可以让人工统一的处理问题，对企业来说提高了工作效率，节省了工作时间。 

在线客服系统实现自动回复一个最重要的功能就是智能机器人。智能AI能够通过自然语言技术，抓取客户问题中的关键字，然后在知识库中自动搜寻最适合的回答来回复客户问题。这便要求系统管理人员需要对知识库进行实时维护、更新，确保机器人回复问题的准确率。而且一般的服务商会根据企业业务的需求对知识库进行搭建，但是具体投入使用中时，还需要企业自己的管理人员根据实际情况来调整回复的问题。
     除了根据设置好的知识库来回答访客问题外，智能机器人还能够提供业务信息查询的功能。企业可以将智能AI的API接口与自己的其他后台系统对接，如物流查询等系统，这样智能机器人可以根据用户问题中的关键词来自动查询并回复客户需求的物流业务信息。
     总的来说，在线客服系统能够为企业带来许多便利，在节省成本的同时，准确且快速的自动回复还能极大提高工作效率、客户满意度。